Pre-Autorisierung ist ein häufiger gebräuchlicher Terminus im Zahlungsvorgang. Die technische Bezeichnung erscheint in der Regel, wenn Waren oder Leistungen mit einer Karte beglichen werden. Oftmals wird eine Vorabgenehmigung erteilt, wenn Sie in ein Hotelzimmer oder einen Mietwagen einchecken wollen. Vorabgenehmigungen bieten dem Anbieter von Waren oder Leistungen die Gewissheit, dass der entsprechende Kontostand auch zum Zeitpunkt der Lastschrift verfügbar ist.
Zuerst prüft das System, ob die angegebene Karte überhaupt vorhanden ist, ob sie nicht blockiert und gültig ist und ob sie mit dem zu verbuchenden Geldbetrag belastbar ist. In beiden Fällen wird der angeforderte Preis auf der Karte verbucht, d.h. er wird für einen vorgegebenen Zeitabschnitt ( "maximal 28 Tage") fixiert.
Der Zahlungsdienstleister bestimmt die Dauer dieser Zeitspanne. Die Kreditlimite wird mit Vorabgenehmigung um den entsprechenden Wert reduziert, da der Inhaber innerhalb dieser Zeit nicht über den Wert verfügt. Allerdings wird zu diesem Termin noch keine Reservierung durchgeführt. Sollte der Reservierungsbetrag nicht innerhalb der angegebenen Periode eingelöst werden, steht er nach dieser Periode erneut in Anspruch.
Nach Ablauf des Reservierungszeitraums kann die Reservierung nicht mehr vorgenommen werden. Allerdings kann ein durch Vorabgenehmigung belegter Wert auch wieder zurückgenommen werden. Bei der Abreise aus dem Haus oder der Mietwagenrückgabe wird der Reservierungsbetrag dann auch wirklich genehmigt. Obwohl der Vorabgenehmigungsprozess am weitesten verbreitet ist bei der Hotelbuchung und der Anmietung von Autos, gibt es viele andere Einsatzmöglichkeiten.
Eine Vorautorisierung findet z.B. statt, wenn Sie eine bestimmte Ware in einem Online-Shop bestellen, die per Karte zu bezahlen ist. Eine Vorautorisierung kann auch für Einzüge durchgeführt werden. Das System prüft dann, ob die vorhandene Kontonummer für das Prüfzifferverfahren der entsprechenden Hausbank gilt und ob die eingegebene BLZ überhaupt vorhanden ist.
Die Vorautorisierung erfolgt auch bei der Zahlung mit EC- oder Kreditkarten an einer Tankstelle. Das Verfahren der Vorabgenehmigung wird auch als Reservierung bezeichnet, da der später zu buchende Geldbetrag auf dem Kundenkonto hinterlegt wird. Sie gibt dem Käufer also die Gewissheit, dass die zu belastende Karte valide ist, das Kreditlimit der Karte nicht erschöpft ist und so ein späteres Abbuchen möglich ist.
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